Een artikel in de Projectie (ipma tijdschrift) van Judith Engelberts en Tjalling Klaucke uit de oude doos (juni 2009), maar nog steeds zeer actueel.
Hoe zit dat in de rolverdeling als je als Projectmanager te maken krijgt met een PMO (oftewel een tijdelijk PSO) die jou ondersteunt in een project? Wat als een PSO zaken zelfs nog beter doet dan jijzelf als PM. Bedreigend?
Welnee, je bent toch een team. Een team vult elkaar toch aan?
Verder komen aspecten naar voren als: durven loslaten, durven delegeren, meer communiceren.
En voor beiden geldt: durven vertrouwen op elkaar en stem tijdig de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met elkaar af.
Focus naar buiten vs Focus naar binnen.
Aandacht voor zachte kant vs aandacht voor hard kant
Lees hier het hele artikel.
Laatst kwam een projectmanager bezorgt aan mij vragen na een presentatie over PMO’s of projectmanagers nog wel nodig zijn als een goede support office is ingericht?
Daarom heb ik het volgende overzicht gemaakt, om de verschillen tussen PM en support-PMO aan mensen uit te leggen:
| Projectmanager: focus op |
PMO-er: focus op |
| *Primaire aandacht op delivery van projectdoelen/producten |
*Primaire aandacht op borging van project producten |
| *Externe focus |
*Interne focus |
| *Stakeholder management |
*Team- en lijn-communicatie |
| *Grote lijnen |
*Detaillist |
| *Afstemming werkzaamheden met opdrachtgever / stuurgroep |
*Afstemming werkzaamheden met projectmanager |
| *Verantwoordelijk voor planning & control |
*Doet checks op: -Volgt project de governance van het bedrijf? -Is project compliant? |
| *Verantwoordelijk voor budget. |
En om een metafoor te gebruiken:
