Je herkent vast wel dat vergaderingen vaak belangrijk zijn voor besluitvorming en het creëren van draagvlak.
- In Agile omgevingen vindt besluitvorming meestal via interactieve bijeenkomsten plaats.
- Bij de lokale overheid is de interactie met de omgeving zoals bewoners belangrijk.
- Bij projecten speelt draagvlak creëren en onderhouden een grote rol.
- Bij woningcoöperaties en bouwprojecten wordt steeds vaker gewerkt met co-makers.
- Bij innovaties praten we over co-creatie.
Allemaal bijeenkomsten waarbij een workshop leider van toegevoegde waarde kan zijn.
Slechte workshops en vergaderingen kosten een organisatie veel geld
Er kan veel tijd en geld worden bespaard als een bijeenkomst goed is voorbereid. En nog meer als een bijeenkomst wordt gemodereerd door iemand die op dat moment de rol van facilitor vervult.
Per meeting van een uur van 10 mensen bespaar je al snel 300-500 euro per meeting als er een gedragen besluit is. Er echte commitement is en men gaat handelen naar het besluit. Als iedereen vol energie en enthousiasme met nieuwe inzichten aan de slag gaat.
Workshops leiden is een skill die onderschat wordt en te leren is.
Je krijgt gegarandeerd betere uitkomsten als er bij een bijeenkomst een proces begeleider is, die zorgt voor een goed verloop van de bijeenkomst. Een moderator, een facilitator, een workshop begeleider die professioneel workshops kan ontwerpen leiden.
Moet jij wel eens workshops leiden? Wil jij betere interactieve meetings?
De training Professioneel workshop leider is gebaseerd op Facilitation Foundation van APMG. De interactieve training geeft antwoord op vragen als:
- Hoe ontwerp je nu een effectieve interactieve sessie?
- Waar moet je allemaal mee rekening houden?
- Wat voor werkvormen zijn er nog meer behalve (online) geeltjes plakken en brainstormen?
- En als een groep met een werkvorm bezig is, hoe begeleid je dan de groepsdynamica?
- Hoe zorg je dat introverte mensen ook gehoord worden en de potentiële wijsheid van de groep wordt ontsloten?
- Hoe ga je om met weerstand?
“Had ik deze training maar eerder gevolgd, dat waren onze meetings veel effectiever geweest. Het had ons veel tijd en geld kunnen besparen.”
Voor wie?
De training Professioneel workshop leider (Facilitation Foundation) is voor iedereen met een aansturende of begeleidende rol in o.a. organisatieontwikkeling, projecten, IT en change management.
Projectmanagers, programmamanagers, portfoliomanagers, PMO medewerkers, business changemanagers, lean consultants, etc.
Iedereen die meer draagvlak wil en “wisdom of the crowd” kan gebruiken.
Een must-have voor Agile coaches en Scrum Masters.
Nog een leuk weetje: “Uit onderzoek blijkt dat Scrum Masters meer gaan verdienen als ze een facilitation training hebben gevolgd”Zie: https://goo.gl/EJxX65
“Ik was op zoek naar een opleiding met theorie en achtergronden voor het faciliteren van effectieve vergaderingen en bijeenkomsten. Deze opleiding biedt allebei. ”
Inhoud en onderwerpen
In deze training leer je modellen, tools en technieken om effectief met groepen te werken. Tevens ontvang je het officiële APMG Facilitation “Develop your expertise” boek van Tony Mann.
De training combineert theorie en praktijk. Het theoriedeel vormt de voorbereiding op het examen. Ook besteden we aandacht aan het kunnen oefenen met enkele veel gebruikte technieken en werkvormen.
Je leert en ervaart o.a.:
- Verschil tussen taak (inhoud) en proces
- De onderstroom in bijeenkomsten herkennen en interventies om die effectiever te maken
- Niveaus van Process Awareness in groepen
- Rol en doel van een facilitator (moderator)
- Voorbereiding van een event/workshop
- Werken met verschillende persoonlijkheden en voorkeuren
- Diverse data collectie technieken en tools
- Besluitvormingstechnieken en tools
- Implementatie modellen, tools en technieken
- Omgaan met weerstand
- Verschillen tussen online en offline workshops
“Ik merk nu dat de stakeholders meer tevreden zijn en er rust en focus is in het team. De training Facilitation Foundation is een aanrader voor elke ScrumMaster”
Resultaten
Na de training:
- Ben je in staat om effectiever evenementen, workshops en bijeenkomsten te begeleiden. Dit kan zijn voor o.a. bijvoorbeeld projecten, business analyse, veranderingen, probleem analyse, operationele effectiviteit en Agile events.
- Heb je meer vat op wat er nog meer speelt (naast de inhoud, in de onderstroom) van een meeting en hierdoor meer uit een meeting halen.
- Ken je diverse modellen, tools en technieken om interactieve bijeenkomsten te kunnen ontwerpen en faciliteren.
HOOGSTE KWALITEIT
Met deze training verbinden we ons aan Forsa Advies als ATO (Accredited Training Organisation vanuit APMG). De training voldoet daarmee dan ook aan de hoogste kwaliteitseisen.
DE TRAINER
De trainer Mertine Middelkoop, faciliteert zelf al jaren workshops rondom uiteenlopende vraagstukken, bij diverse organisaties. Ze kan dus vanuit de praktijk haar ervaringen delen.
Ze gebruikt verschillende tools en technieken, van Lego Serious Play tot online tools zoals bijvoorbeeld Mural.
Zij is medeorganisator van de IPMA interessegroep Faciliteren voor projectprofessionals.
Examen
Na afloop ben je gedeeltelijk voorbereid op het officiële APMG-examen Facilitation Foundation. Naast de training is enige zelfstudie nodig waarbij de studiebelasting circa 20 uur bedraagt.
Dit examen is optioneel en wordt afgenomen via ons bij het examen instituut APMG. Als je examen wil doen, dan regelen wij alles hiervoor.
“Super leerzame training van zeer betrokken trainster Mertine. Zeker aan te bevelen voor iedereen die vaak te maken heeft met faciliteren van workshops, deep dives, retros, verandertrajecten en alle overige overleggen waar je wil samenwerken om op de meest effectieve wijze van tot het beste resultaat te komen!”
TIJDSDUUR:
- Fysiek: Twee dagen (9:00 – 17:00)
- Online: Vier avonden (van 19:00-21:45)
Aantal deelnemers: Minimaal 4 tot maximaal 10 personen
INVESTERING:
Offline versie: 990,- (Inclusief heerlijke lunches, koffie/thee/fris & het facilitation boek van Tony Mann t.w.v. 118,- euro)
Investering online versie: 600,- (Inclusief het facilitation boek van Tony Mann t.w.v. 118,- euro)
Optioneel examen bij APMG 231,- (2021 tarief)
Genoemde tarieven zijn exclusief BTW
Voor duos/groepen/teams is er een gereduceerd tarief. Neem hiervoor contact op.
DATA:
Op aanvraag voor organisaties
Op zoek naar een projectstart workshop werkvorm? Kijk dan eens bij Droomcirkel om een project te starten – Dragon Dreaming project design
“Ik was een van de gelukkige om deze training te volgen, ik ben nu mij aan het voorbereiden op het examen. Het was een goede training waarin het Proces van faciliteren goed in wordt besproken. Het zorgt er voor dat je bewust bent van de rol als facilitator. Als projectmanager, scrummaster en coach een waardevolle training!”
“Mertine levert de ideale balans tussen tempo en resultaat, waarbij interventies en werkvormen perfect zijn afgestemd op de deelnemers, het te bereiken doel en de beschikbare tijd. Bovendien biedt zij warmte, rust en veiligheid, en ruimte voor een grap en een grol, zodat iedereen zich met plezier durft te laten zien.”
Lees meer over faciliteren:
Interactieve werkvormen voor stakeholdermanagement
In een project is het altijd belangrijk om expliciet stil te staan bij het in kaart brengen van belanghebbenden en te bepalen hoe met hen te communiceren en/of betrekken. Belanghebbenden zijn mensen of groepen die …
Wie faciliteert interactieve sessies in het project bij jou?
Vooraf , tijdens en na projectuitvoeringen vinden regelmatig projectbijeenkomsten plaats. Een voor deelnemers actieve en betrokken vorm is een workshop.
1 beeld zegt meer dan 1000 woorden
Als mensen visueel werken hebben ze betere ideeën, nemen ze betere beslissingen en zijn ze gemotiveerder om resultaten te behalen.